قرار انشاء وحدة ضمان الجودة بالكلية 

تم انشاء وحدة ضمان الجودة وذلك بموجب قرار مجلس الكلية في الاجتماع الخامس المنعقد بتاريخ 28 / 6 / 1439 هـ . كذلك قرار تكليف فريق عمل الجودة .

حيث تم إعادة تشكيل فريق العمل بوحدة ضمان الجودة بالكلية ليضمن توزيع الأعباء والمسؤوليات ومتابعتها ويساعد في إنجاز الأعمال إزاء تعدد محاور الجودة وكثرة أعمالها على النحو التالي :

- رئيسة للوحدة 

-منسقة للوحدة 

- رؤساء للوحدات المختلفة بالكلية - وعضوات من الاقسام للوحدات 

إنجاز مراجعة  ملفات الجودة استعداد للزيارة  المراجعة الداخلية  :

وتنفيذ نموذج الخطة التنفيذية لمعالجة توصيات التحسين الواردة فى تقرير المراجعة الداخلية للزيارة  الخامسة والسادسة.

انجاز كل مطلوبات ملفات منصة ضمان المطلوبة .

تم ادخال كل المعلومات المطلوبة في منصة ضمان لجميع البرامج بالكلية  

تجهيز قاعات خاصة لوحدات الجودة بالأقسام :

تم تخصيص قاعة لوحدة ضمان الجودة لكل برنامج أكاديمي ومخاطبة الأقسام بتجهيزها بأجهزة كمبيوتر وطابعة وماسح ضوئي وآلة تصوير خاصة ،وذلك لغايات المحافظة على ملفات الجودة المتعددة وإبراز أهمية ودور الجودة في كل قسم أكاديمي

محاضر اجتماعات الجودة بالوحدة  والأقسام :

وذلك لتحقق غايات مستوى الجودة وفاعليتها بالبرنامج وتطبيقات الممارسة العملية من خلال قيام الأقسام بعقد اجتماعات الجودة بصورة دورية ومنتظمة تتضمن أعمال الجودة التي قام بها وتوثيق جميع المحاضر في ملف خاص بوحدة ضمان الجودة ، وأيضاً توثيق محاضر اجتماعات اللجان التي تم تشكيلها بقرارات مجالس الأقسام .

عداد المعايير والمحكات للبرامج الأكاديمية :

نظراً لأن النشاط الأساسي للجودة في البرامج الأكاديمية هو المعايير وعددها (6) معيار، حيث يتم العمل على تحديث هذه الملفات مرتين في كل عام دراسي وفق فترة زمنية محددة ونماذج موّحدة تضعها وحدة ضمان الجودة ومراجعة هذه الملفات من قِبل الأقسام أولاً ووحدة ضمان الجودة ثانياً .

نشر ثقافة الجودة بالكلية :

من خلال عقد دورات تدريبية وورش عمل لجميع منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس والإداريين والطلاب في مجال الجودة حرصاً على الإسهام في نشر هذه الثقافة وتكريسها كمنهج عمل دائم ، تم ذلك بمخاطبة عمادة الجودة وتطوير المهارات .

مؤشرات لقياس الأداء والإحصاءات للبرامج الأكاديمية :

من الضروري جداً للتأهيل والحصول على الاعتماد الأكاديمي قياس مستوى الأداء لمعرفة مخرجات التعلم في كل برنامج  ، ويتم ذلك من خلال إجراء عدد من الاستبيانات للطلبة وكذلك استبيانات خاصة بإحصاءات كل برنامج أكاديمي ، للوقوف على حقيقة ممارسة الجودة في البرنامج وذلك بالاستعانة بوحدة القياس والتقويم والوحدات المختلفة بالكلية فهم جزء لا يتجزأ من وحدة ضمان الجودة. 

تقرير نهائي عن واقع الارشاد الأكاديمي في الكلية:

يتم العمل على إعداد تقرير نهائي عن واقع الارشاد الأكاديمي في الكلية حيث تم مخاطبة الأقسام لتزويدها بتقارير عن واقع الارشاد الأكاديمي بالقسم . حيث يعتبر الارشاد الأكاديمي من الممارسات الدائمة في الكلية لما يتضمنه من أهمية في التواصل ما بين الطلاب والأساتذة والوقوف على احتياجاتهم التعليمية

 ملفات الكورس فايل يتضمن نتائج الاختبارات الشهرية والنهائية للطلبة لكل مقرر:

بمخاطبة الأقسام بضرورة التزام كل عضو هيئة تدريس بإنشاء كورس فايل بعدد المقررات التي يقوم بتدريسها وتحديثها في كل فصل دراسي ، حيث تعتبر نتائج الاختبارات الشهرية والنهائية إحدى مقومات الجودة في البرامج الأكاديمية وأن يكون هناك ممارسة فعلية لتوثيق نتائج الطلبة .

 الأرشفة الالكترونية والموقع الالكتروني لوحدة ضمان الجودة :

من خلال متابعة المشرفين على وحدات ضمان الجودة بالأقسام بعمل ارشفة لجميع ملفات الجودة إلكترونياً لأنها تعد أحد متطلبات الجودة .

جاري العمل على تخصيص صفحة إلكترونية على موقع الكلية تحت عنوان وحدة ضمان الجودة يتضمن الرؤية والرسالة والأهداف والمهام والإنجازات حتى تكون مرجع يستفاد به.

إعداد خطة تحسين الجودة بالكلية للعام الجامعي 1440 / 1441 هـ :

تم عمل خطة تحسين الجودة بالكلية للاعتماد الأكاديمي بما يتفق مع خطة عمادة الجودة وتطوير المهارات والخطة الاستراتيجية للجامعة فكانت المحاور التي سيتم العمل بها كخطة الجودة بالكلية بما يتفق مع معايير هيئة الجودة بالمملكة كالتالي  :

·         المحور الاول : توصيف المقررات الدراسية

·         المحور الثاني : اعداد الكورس فايل الخاص لكل مادة دراسية

·         المحور الثالث : تشكيل وعمل اللجان العلمية على مستوي الاقسام والكلية ومدى فاعليتها

·         المحور الرابع : مساهمة الطلاب بتشكيل اللجان العلمية وتكوين المجلس الطلابي من خلال الانتخابات

·         المحور الخامس : نظام الامتحانات والضوابط التي يجب مراعاتها في ذلك

·         المحور السادس : متابعة عمل اللجان والاقسام العلمية من خلال المحاضر المعدة لذلك

·         المحور السابع : المكتبة والكتب العلمية التي تحتويها والمجلات والدوريات سواء الورقية او الالكترونية

·         المحور الثامن : عملية رصد وتحليل ودراسة النتائج ونسب النجاح

·         المحور التاسع : الخطط الدراسية لكل قسم علمي والمواد التي يشملها والضوابط المقررة

·         المحور العاشر : توزيع الجدول المقرر لأعضاء هيئة التدريس ومراعاة النصاب التدريسي المقرر بما يتفق مع معايير الجودة

·         المحور الحادي عشر : مراعاة الكثافة الطلابية للشعب الدراسية بما يتفق بمعايير الجودة

·         المحور الثاني عشر : مراجعة اللوائح والقوانين المعمول بها وضبط ذلك بما يتفق   بمعايير الجودة

·          تجهيز قاعة خاصة بوحدة ضمان الجودة بالكلية :

 تم تخصيص قاعة لوحدة ضمان الجودة مجهزة بأجهزة كمبيوتر وطابعة وماسح ضوئي وآلة تصوير خاصة .

·          تغليف ملفات الجودة :

 بتكليف كل برنامج بعمل تغليف لملفات الجودة ليعكس مدى الاهتمام